2012年2月24日，第十六屆中國(guó)國(guó)際投資貿(mào)易洽談會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“投洽會(huì)”）第一次籌備工作會(huì)議在北京舉行。
組委會(huì)常務(wù)副主任、商務(wù)部副部長(zhǎng)王超，組委會(huì)副主任兼秘書長(zhǎng)、福建省副省長(zhǎng)倪岳峰，組委會(huì)副主任、廈門市市長(zhǎng)劉可清，商務(wù)部外資司司長(zhǎng)劉亞軍，商務(wù)部 投資促進(jìn)事務(wù)局局長(zhǎng)劉殿勛，組委會(huì)會(huì)務(wù)部部長(zhǎng)、廈門市副市長(zhǎng)張燦民，商務(wù)部12個(gè)相關(guān)司局，協(xié)辦單位中國(guó)國(guó)際投資促進(jìn)會(huì)，47個(gè)成員單位，組委會(huì)各工作機(jī) 構(gòu)代表以及部分合作單位和媒體代表出席了會(huì)議。
會(huì)議分別由商務(wù)部投資促進(jìn)事務(wù)局劉殿勛局長(zhǎng)、福建省外經(jīng)貿(mào)廳張秋副廳長(zhǎng)主持。會(huì)議分析了當(dāng)前國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，審議通過了《第十六屆投洽會(huì)工作方案》（以下簡(jiǎn)稱“《工作方案》”），確定了各成員單位的展位位置。
會(huì)上，王超副部長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，當(dāng)前國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜多變，一些主要經(jīng)濟(jì)體的經(jīng)濟(jì)在下滑，全球通脹預(yù)期還存在風(fēng)險(xiǎn)，貿(mào)易保護(hù)主義持續(xù)抬頭，國(guó)際產(chǎn)業(yè)資本競(jìng)爭(zhēng)加 劇。組委會(huì)要認(rèn)真研究新的情況、新的問題，切實(shí)加大對(duì)投洽會(huì)的改革創(chuàng)新力度，要大力推動(dòng)投洽會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。一是要加快打造高端展會(huì)品牌。在已經(jīng)打造出一 定品牌的基礎(chǔ)上擴(kuò)大投洽會(huì)的影響，使投洽會(huì)能夠有更大的品牌號(hào)召力。二是要探索引入市場(chǎng)機(jī)制。投洽會(huì)應(yīng)根據(jù)自己的特點(diǎn)，加快市場(chǎng)化運(yùn)作步伐，打破政府主導(dǎo) 型組團(tuán)的固有局限性。三是要充分借助外部力量。進(jìn)一步加強(qiáng)與全球主流媒體和第三方機(jī)構(gòu)的合作。
王超副部長(zhǎng)還就投洽會(huì)下階段工作提出了五點(diǎn)要求：一是要豐富展會(huì)內(nèi)容，創(chuàng)新辦會(huì)方式，增強(qiáng)專業(yè)服務(wù)的水平。研究成員單位和參會(huì)客商的新特點(diǎn)、新要求， 設(shè)計(jì)更加有針對(duì)性、更加務(wù)實(shí)的展會(huì)活動(dòng)。二是要積極邀請(qǐng)境內(nèi)外客商，加大對(duì)境內(nèi)企業(yè)的邀請(qǐng)力度?；I備工作要啟動(dòng)得越早越好，客商的邀請(qǐng)方式要考慮如何更加 有效，保證更多的高層次的客源。三是要充分利用國(guó)際組織的優(yōu)勢(shì)，開展多雙邊投資促進(jìn)活動(dòng)。整合各類資源，主動(dòng)尋求國(guó)際組織配合。四是要注重推進(jìn)兩岸經(jīng)貿(mào)交 流與合作。大力邀請(qǐng)臺(tái)灣工商界人士參會(huì)，進(jìn)一步促進(jìn)兩岸經(jīng)貿(mào)交流與合作。五是要注重節(jié)儉辦會(huì)，講求實(shí)效。減少不必要的費(fèi)用開支，在展館和具體展位設(shè)計(jì)方面 不要盲目攀比。
倪岳峰副省長(zhǎng)對(duì)第十六屆投洽會(huì)籌備工作也提出了三點(diǎn)具體要求：一是要把握機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。深入分析國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì)，透徹了解外國(guó)投資政策，充分把握產(chǎn)業(yè) 領(lǐng)域機(jī)遇。二是要解放思想，創(chuàng)新提升。根據(jù)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求，與時(shí)俱進(jìn)地創(chuàng)新投資促進(jìn)工作的方法、形式和渠道。三是要強(qiáng)化組織，增強(qiáng)合力。各成員單 位應(yīng)進(jìn)一步發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性，對(duì)照《工作方案》，密切與組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)的對(duì)接，抓緊細(xì)化活動(dòng)安排。
劉可清市長(zhǎng)表示，當(dāng)前廈門市正深入實(shí)施海岸西岸發(fā)展規(guī)劃，扎實(shí)推進(jìn)深化兩岸交流合作綜合配套改革試驗(yàn)，全面推進(jìn)島內(nèi)外一體化和廈漳泉同城化。為確保第 十六屆投洽會(huì)圓滿成功，廈門市正在加大人力、物力、財(cái)力投入，目前與投洽會(huì)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施被列入全市重點(diǎn)工程項(xiàng)目全力推動(dòng)落實(shí)。今年投洽會(huì)之前，廈門國(guó)際 會(huì)展中心三期展館將全部完工并投入使用，龍廈鐵路、廈深鐵路等將通車，一批高星級(jí)賓館、酒店將陸續(xù)投入運(yùn)營(yíng)，廈門整體辦展辦會(huì)條件將更加完善。