答：第一步，先要選擇合適的展會(huì)，外貿(mào)方面，國(guó)內(nèi)展首選應(yīng)該是廣交會(huì)、華交會(huì)、義博會(huì)，這三個(gè)展會(huì)是中國(guó)國(guó)家商務(wù)部主辦的三大綜合進(jìn)出口商品展，你都可以選擇參加。如果是國(guó)外展，最好選人氣較旺的專業(yè)展。
第二步，和主辦方或代理單位聯(lián)系，他們會(huì)有專門客服人員對(duì)你進(jìn)行指導(dǎo)，先填寫參展申請(qǐng)表，確定預(yù)定展位面積或標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)目，并遞交公司相關(guān)材料，等待組委會(huì)審核。
第三步，組委會(huì)審核通過(guò)后，會(huì)給你一份場(chǎng)館展位圖，指定或讓你選擇展位。如果可以選位，最好選主場(chǎng)館、大通道、進(jìn)出口等觀眾最容易到達(dá)的位置，好的位置往往能決定你參展的成敗。
第四步，選好位置后，交付展位費(fèi)或訂金，預(yù)定展位成功，也就是報(bào)名完成。

接下來(lái)，你最好根據(jù)參展目的以及你參展需要達(dá)到的效果制定一個(gè)系統(tǒng)的方案，按照要求一步步準(zhǔn)備參展樣品、人員安排以及其他各事項(xiàng)。
展出前主辦方會(huì)給你們一份詳細(xì)的參展指南，按照上面的程序，展覽物品的運(yùn)輸，報(bào)到，布展等，都會(huì)有主辦方為你指導(dǎo)，不用過(guò)多擔(dān)心。
參展前有機(jī)會(huì)可以去參觀一些其他的展會(huì)，熟悉一下展會(huì)情況。

要想了解更多更新的展會(huì)信息，建議你去 會(huì)展視窗（http://exhibition.bjhotel.cn/）網(wǎng)